Wat is ISO certificering

ISO certificering is niet eenvoudig maar hoeft zeker niet ingewikkeld te zijn wanneer processen helder en goed zijn ingericht.
ISO certificering vraagt van adviseurs kennis en ervaring om ISO certificering op een doeltreffende manier te ondersteunen. De adviseurs van ISOMANAGEMENT hebben de hiervoor nodige kennis en specifieke expertise opgebouwd. 

Een ISO gecertificeerd bedrijf weet dat goede praktische uitvoering van processen conform de normeisen de efficiëntie van uw organisatie verhoogt. ISO certificering invoeren met praktisch advies voor uw bedrijf van ISOMANAGEMENT volgt een gestructureerde aanpak die helpt de interne communicatie te verbeteren, fouten en afwijkingen te voorkomen en klanttevredenheid te verhogen.

ISO certificering bevestigt dat de organisatie voldoet aan de normeisen. Het ISO certificaat is een garantie die geldt als waarborg en verzekering van de kwaliteit veiligheid en duurzaamheid van de door uw bedrijf geproduceerde en aangeboden producten en diensten. ISOMANAGEMENT kan u met onze ervaren adviseurs de richting wijzen naar een praktische manier van invulling van de voorwaarden die in de norm zijn vastgelegd.
ISO certificering invoeren laat zien dat management een vak is, dat kwaliteit afhankelijk is van goede communicatie, dat regels telkens weer moeten worden moeten worden geëvalueerd.

De ISO certificatie is een beoordeling die wordt uitgevoerd door een geaccrediteerde certificatie-instelling die kijkt naar de processen en werkwijzen binnen de organisatie, deze analyseert en vergelijkt met de ISO norm.
Accreditatie is een officiële erkenning na beoordeling door de Raad voor Accreditatie dat de instelling voldoet aan de ISO norm ISO/IEC 17021-1, een onafhankelijke, gezaghebbende instantie op het gebied van certificering.
Het certificaat is een kwalificatie, verkregen na een adviestraject en de evaluatie door een certificatie-instelling van het werken conform de eisen van een ISO standaard. Kwalificatie betekent dat binnen de organisatie doelmatige kennis, vaardigheden en competenties aanwezig zijn die de organisatie geschikt maken voor het behalen van het ISO certificaat.
ISO certificering toont aan dat uw bedrijfsprocessen hebben bewezen betrouwbaar te zijn, dat risico's worden beheerst en dat continue verbetering van de organisatie een hoge prioriteit heeft.   

ISO certificering met ISOMANAGEMENT betekent dat uw bedrijf in de praktijk aantoonbaar voldoet aan de voorwaarden eisen en richtlijnen van internationale normen voor onder andere kwaliteit, milieu, veiligheid en informatiebeveiliging.

Het ISO certificaat is een garantie van voldoen aan normeisen die wordt verleend na controle en goedkeuring door een ISO certificatie-instelling.

ISO certificering is geen doel op zich, maar een middel om de organisatie beter te laten functioneren.

Onze ISOMANAGEMENT adviseurs stemmen de norm af op de organisatie, niet andersom.

ISO normen

ISO normen zijn gestandaardiseerde richtlijnen. Deze standaarden geven richtlijnen en voorschriften voor managementsystemen. Deze nermen bestaan uit criteria waarmee organisaties op een transparante wijze met elkaar vergeleken kunnen worden. Normen worden toegepast voor duurzaamheid en milieuverbetering. Een norm garandeert een consistente maatstaf voor veiligheid betrouwbaarheid en kwaliteit. ISO certificering invoeren voor een ISO norm is met een doeltreffende ondersteuning van ISOMANAGEMENT ook voor uw bedrijf eenvoudig haalbaar.
ISO is de afkorting (zonder puntjes) van de International Standardization Organization. Deze organisatie is een samenwerkingsverband van een groot aantal nationale instellingen voor normalisatie of standaardisatie. Bekende normalisatie instellingen zijn de NEN, NBN, DIN en ACSI.

Enkele van demeest gebruikte internationale normen die met advies van ISOMANAGEMENT op een efficiënte manier zijn ingevoerd:

• De ISO 9001, de meest ingevoerde internationale norm voor kwaliteitsmanagementsystemen;
• ISO 14001, de norm voor duurzaamheid en bescherming van het milieu;
• ISO 27001, de norm voor informatie- en privacybescherming;
• ISO 45001, de norm voor veilig en gezondheid werken.

ISO certificering en organisatieadvies

ISO certificering invoeren in uw bedrijf volgens een ISO norm voor managementsystemen, raakt de kern van de organisatie. Daarom evalueren we altijd eerst de bestaande situatie en benaderen de adviseurs van ISOMANAGEMENT ISO certificering als organisatieadvies, gericht op het invoeren van een handig en praktisch uitvoerbaar managementsysteem.

Wij kijken voor de invoering van het managementsysteem naar:

• Structuur van de organisatie
• Rollen, taken en verantwoordelijkheden
• Samenwerking tussen afdelingen
• Besluitvorming en sturing

Wij gebruiken bij eventueel voor ISO certificatie noodzakelijke aanpassingen doelmatig oplossingen, die makkelijk in gebruik zijn.

ISO certificering wordt zo een logisch onderdeel van de bedrijfsvoering, in plaats van een administratieve last.

het certificeringstraject

Onze begeleiding richting invoering en implementatie van ISO certificering in uw organisatie bestaat uit duidelijke stappen:

1. Nulmeting in de vorm van inventarisatie van de huidige status;
2. Vaststellen als registratie welke zaken nog ontbreken;
3. Inrichting en geschikt maken voor certificatie van het managementsysteem;
4. Implementatie in de praktijk, gericht op doen in plaats van denken;
5. Interne audit als controle op compleetheid van het systeem en voorbereiding op certificatie; en
6. Begeleiding tijdens externe audit.

De coaching voor ISO certificering bevat de volgende op de praktische onderdelen:

• advisering en vaststellen van een haalbare scope van het managementsysteem. Dat wil zeggen waar in de praktijk de grenzen liggen van het te certificeren systeem en wat daar binnen valt en wat er buiten valt (welke bedrijfsonderdelen op welke locaties);
• hulp bij de analyse van de context van de organisatie ofwel de interne en externe factoren en omstandigheden die invloed kunnen hebben op het functioneren van de organisatie en waarmee dus rekening moet worden gehouden bij het bepalen van doelstellingen.
• Haalbare doelstellingen formuleren en een strategie om die doelstellingen te behalen (zoals het verwerven van een ISO certificaat);
• ondersteuning bij het opstellen van een realistisch beleid voor continuïteit van certificering op het gebied van kwaliteitsverbetering, veiligheid, efficiency.
• Werkwijzen vaststellen om de interne processen goed te laten verlopen waarbij de praktische ervaring van procesverantwoordelijke in het adviestraject voor certificatie worden betrokken;
• Mogelijke verbeterpunten identificeren en prioriteiten vaststellen voor verbetering;
• Acties voor verbetering vaststellen en resultaten evalueren door middel van hiervoor geplande periodieke meetings;
• Opstellen van een KMS waarin de processen, doelstellingen, beleid en strategie zijn opgenomen;
• De adviseur zal een interne audit uitvoeren als een controle, verificatie en onderzoek via interviews, om op een efficiënte manier de naleving van de afspraken met overeengekomen vastgestelde procedures te beoordelen;
• Management reviews plannen en tijdens deze periodieke meetings bepalen of de doelstellingen worden gerealiseerd en welke maatregelen kunnen worden genomen om dit nog verder te verbeteren.

ISO certificering is de vaststelling en bevestiging van de kenmerkende eigenschappen van de processen en werkwijzen in de organisatie. De bevestiging met een certificaat van het voldoen aan de norm wordt geleverd in de vorm van een schriftelijke verklaring. De audit controle en verificatie worden uitgevoerd conform de vastgestelde eisen door een geaccrediteerde en geautoriseerde certificatie instelling.

organisatie inrichten binnen ISO

Een ISO gecertificeerd managementsysteem werkt alleen als mensen weten:

• wat er van hen verwacht wordt;
• gebruik van praktische kennis en ervaring opgedaan in de praktijk.
• wie waarvoor verantwoordelijk is; en
• hoe processen gevolgd worden.

Wij ondersteunen bij:

• Functie- en rolverdeling;
• Vastleggen van verantwoordelijkheden;
• HR-processen passend bij ISO;
• Herinrichting van de organisatie waar nodig; en
• Doeltreffende maatregelen om doeltreffend succesvol ISO certificering in te voeren en te certificeren.

ISO certificering sluit aan op de mensen in de organisatie, niet andersom.

resultaat ISO certificering?

ISO certificering is de bevestiging van de positieve kenmerken van uw producten, diensten en organisatie.
De bevestiging volgt op de positieve uitslag van de externe audit door een geaccrediteerde Certificatie-Instelling.

ISO certificering laat zien hoe onvoorstelbaar belangrijk het is, dat krachten worden gebundeld, dat culturen elkaar ontmoeten, dat smaken worden geproefd.

Een geautoriseerde auditor controleert daarvoor de kwaliteit van uw organisatie processen en implementatie van de normeisen. De Certificatie-Instelling levert een certificaat wanneer de organisatie voldoet aan de eisen.

Een succesvolle ISO-certificering levert meer op dan een certificaat:

• Meer grip op processen
• Betere interne samenwerking
• Duidelijkheid voor medewerkers
• Vertrouwen bij klanten en stakeholders
• Een organisatie die aantoonbaar in control is